Quản lý tòa nhà một cách thông minh và hiệu quả sẽ góp phần gia tăng giá trị bất động sản và mang lại nguồn thu lớn cho ban quản lý cũng như chủ đầu tư. Kinh nghiệm quản lý tòa nhà văn phòng thông minh gồm những gì? Nếu bạn là một quản lý hay chủ tòa nhà thì cần thực hiện những việc gì để bất động sản của bạn luôn phát triển, đông khách thuê và mang lại lợi nhuận cao? Hãy cùng Thế Giới Giấy tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Như thế nào là quản lý tòa nhà thông minh?
Quản lý tòa nhà thông minh là tổng hợp của một quá trình hoạt động gồm rất nhiều quy trình vận hành được tinh gọn, chuẩn xác diễn ra hàng ngày, hàng giờ. Chúng giúp bảo đảm cho hoạt động của tòa nhà được diễn ra trơn chu, ổn định và hiệu quả nhất. Chính vì vậy, quản lý tòa nhà thông minh đóng vai trò quan trọng giúp nhà đầu tư tiết kiệm chi phí và đồng thời gia tăng giá trị bất động sản theo thời gian.
Chúng ta cũng biết, tòa nhà là nơi đặt trụ sở làm việc của các tổ chức, doanh nghiệp,.. Vì vậy khi vận hành tòa nhà tốt sẽ mang lại hình ảnh đẹp chung cho tổ chức, doanh nghiệp đang thuê. Đồng thời mang lại sự chuyên nghiệp cho chủ đầu tư, ban quản lý. Khác với quản lý chung cư, toà nhà sẽ mang đến giá trị lợi nhuận lâu dài cho chủ đầu tư khi duy trì và đảm bảo khai thác một cách hiệu quả. Nếu chủ quan và quản lý lỏng lẻo, không nắm vững những kinh nghiệm quản lý tòa nhà sẽ gây thất thoát khi có nhiều sự cố, gây lãng phí và thiệt hại cho tòa nhà và chủ đầu tư. Vì vậy việc nâng cấp quy trình, công việc quản lý tòa nhà theo các phương thức phù hợp từ chọn đối tác quản lý, kiểm tra rà soát theo quy trình hiệu đại, sử dụng phần mềm, kỹ thuật mới để giám sát hay tìm nhà cung cấp uy tín với những sản phẩm tiết kiệm, thông minh,… là những việc cần làm của ban quản lý tòa nhà thông minh, hiện đại!
Cần lưu ý điều gì để quản lý tòa nhà một cách thông minh và hiệu quả?
Quản lý vận hành tòa nhà một cách thông minh luôn là yếu tố mà các quản lý được quan tâm hàng đầu hiện nay. Vậy bạn cần lưu ý điều gì để việc quản lý dễ dàng và mang lại hiệu quả cao?
1. Để quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả cần những điều kiện gì ?
Để vận hành tốt bất kỳ tòa nhà nào, chúng ta đều cần đáp ứng một số điều kiện nhất định để việc quản lý trở nên hiệu quả và thống nhất. Một ban quản lý tòa nhà chất lượng đầu tiên phải có một đội ngũ am hiểu về chuyên môn, kinh nghiệm tương đối để quản lý sát những hoạt động của tòa nhà và xử lý các vấn đề mà cư dân gặp phải. Một điều mà không phải chủ đầu tư nào cũng biết chính là quản lý tòa nhà cần phải có giấy phép vận hành do Cục quản lý nhà và Bất động sản Bộ xây dựng cấp hay còn được gọi là chứng chỉ vận hành tòa nhà. Ngoài ra để quản lý tốt một tòa nhà cũng cần đảm bảo phải có đủ tối thiểu những bộ phận cơ bản đó là: Phòng kỹ thuật, phòng hành chính – nhân sự, phòng an ninh – bảo vệ, phòng vệ sinh môi trường.
2. Ban quản lý tòa nhà phải có chuyên môn kỹ thuật vững vàng
Tất nhiên để quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả, ban quản lý cũng phải có hệ thống chuyên môn cao nhằm đảm bảo việc quản lý vận hành tòa nhà có thể diễn ra hiệu quả. Thường một hệ thống nhân sự bình thường nếu không có chuyên môn quản lý vận hành cũng không thể đảm nhận được công việc vận hành các thiết bị trong tòa nhà trơn tru và hiệu quả. Vì vậy việc quản lý vận hành cần phải có đội ngũ nhân sự có kỹ năng, có nghiệp vụ cũng như phải có kiến thức chuyên sâu về những lĩnh vực liên quan.
Điều quan trọng là khi tòa nhà được quản lý vận hành bởi đội ngũ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo được việc bảo trì hệ thống tòa nhà tốt nhất, hạn chế tối đa những trường hợp ngoài ý muốn có thể xảy ra, từ đó có thể tiết kiệm được nhiều chi phí khác như chi phí nhân sự, chi phí đầu tư thiết bị mới, chi phí sửa chữa và thay mới thiết bị hỏng do không biết vận hành dẫn đến hư hại…
Người quản lý cần trang bị các kỹ năng, nghiệp vụ để giải quyết kịp thời những vấn đề xảy ra trong tòa nhà. Đó là:
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Có tầm nhìn xa
- Có khả năng giải quyết các xung đột trong tòa nhà nếu xảy ra
- Biết lắng nghe và đưa ra quyết định đúng
- Có kỹ năng giao thiệp, tương tác để thường xuyên xúc tiếp và tương tác với các cư dân sinh sống tại tòa nhà
- Biết cách điều hành ngân sách, xử lý các khoản mức giá và thu nhập, và đưa ra các quyết định nguồn vốn, lựa chọn nhà cung cấp vật tư thông minh để đảm bảo hoạt động của tòa nhà một phù hợp…
3. Tiết kiệm chi phí từ việc lựa chọn nhà cung cấp tốt cho tòa nhà
Lựa chọn nhà cung cấp là quá trình xác định, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng để đáp ứng nhu cầu của một tòa nhà. Bất kỳ nhà cung cấp nào của tòa nhà cũng tác động đáng kể đặc biệt về khía cạnh chi phí. Mục tiêu của quá trình lựa chọn nhà cung cấp là tìm một nơi có thể mang đến sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng cao với giá cả hợp lý, có danh tiếng tốt và có thể đáp ứng các nhu cầu của tòa nhà. Bất kể sản phẩm nào khi lựa chọn để phục vụ cho cư dân ở tòa nhà đều cần phải tìm một nhà cung cấp uy tín, kể cả giấy vệ sinh.
Hiện nay, Thế Giới Giấy là đơn vị cung cấp giấy vệ sinh cuộn lớn “mặc nhiên chọn” của hơn 18.000 khách hàng doanh nghiệp, trong đó có các tòa nhà lớn: Novotel, LIM 3, Mplaza, Hùng Vương Plaza, Mê Linh Point, Bitexco tower, Phú Mỹ Hưng tower, Pearl Plaza, Sala tower, Nexus, Sunwah, Saigon center,Saigon Trade Center,…
Không đơn thuần là một nhà cung cấp giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang, Thế Giới Giấy còn mang đến một giải pháp tiết kiệm đến 20% mỗi tháng cho các tòa nhà. Với cuộn lớn An Khang, quản lý tòa nhà không phải lo lắng tình trạng hết giấy khẩn cấp, tốn chi phí thuê nhân công và thời gian thay giấy liên tục, với thành phần từ thiên nhiên còn giúp đảm bảo sức khỏe cho cư dân trong tòa nhà…. Điều này tưởng chừng không có gì quá nổi bật nhưng giúp bạn hạn chế tối đa tình trạng nhận khiếu nại của khách hàng từ những việc nhỏ nhất như…giấy vệ sinh bẩn, kém chất lượng.
Bên cạnh đó, chúng tôi giúp bạn tiết kiệm chi phí ẩm mốc, lãng phí giấy, mất giấy nhờ chính sách tài trợ 100% chi phí hộp đựng giấy Roto cao cấp đặc biệt chỉ có tại Thế Giới Giấy. Bạn có thể tính toán rằng, vị chi mỗi hộp đựng giấy sẽ có giá 350 nghìn đồng, nếu tòa nhà của bạn sử dụng 20 hộp cho toàn bộ toilet và được tài trợ toàn bộ. Vậy, bạn có thể tiết kiệm đáng kể và còn giúp bảo quản giấy khỏi thất thoát, vô cùng tiện lợi.
Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín, một giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả mà vô cùng dễ dàng hay một sản phẩm giấy vệ sinh cuộn lớn chất lượng thì Thế Giới Giấy sẽ là cái tên đáp ứng các nhu cầu cho tòa nhà của bạn một cách hoàn hảo. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0901.077.077 để được tư vấn nhanh nhất!
Thế Giới Giấy đã đưa rất nhiều thương hiệu đến với hàng triệu khách hàng!
Thế Giới Giấy x TTHN tiệc cưới Hạnh Phúc
Thế Giới Giấy x Ollin Cafe
Hiện nay, Thế Giới Giấy đang dẫn đầu thị trường về khăn giấy napkin in logo. Chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng là quán ăn, nhà hàng, khách sạn,… những sản phẩm vượt trội nhất. Cùng với đó là những chính sách hậu mãi hấp dẫn làm hài lòng khách hàng tuyệt đối. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được đăng kí chính sách miễn phí 100% chi phí mực in ngay bây giờ!
- Công Ty Cổ Phần Thế Giới Giấy
- Số điện thoại: 0901 077 077
- Email: thegioigiay@paper.vn
- Website: https://thegioigiay.net
- Địa chỉ: Số 76 Đường 13, Khu Đô Thị Vạn Phúc, phường Hiệp Bình Phước, Thành Phố Thủ Đức.