Mua Giấy Vệ Sinh Có Được Xuất Hóa Đơn Không? Luật Mới 2026 Doanh Nghiệp Cần Biết

Mua giấy vệ sinh có được xuất hóa đơn không? Đây là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp, văn phòng và bộ phận kế toán khi mua vật tư tiêu hao phục vụ hoạt động hàng ngày. Trên thực tế, việc mua giấy vệ sinh hoàn toàn có thể và nên được xuất hóa đơn VAT, đặc biệt khi mua số lượng lớn hoặc dùng cho mục đích sản xuất – kinh doanh.

Trong bài viết này, Thế Giới Giấy sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào mua giấy vệ sinh doanh nghiệp có hóa đơn, trường hợp nào không bắt buộc và những lưu ý quan trọng để hạch toán chi phí hợp lệ, tránh rủi ro khi quyết toán thuế.

Mua Giấy Vệ Sinh Có Được Xuất Hóa Đơn Không?

Doanh nghiệp mua giấy vệ sinh có đươc xuất hóa đơn không? Câu trả lời là CÓ. Theo quy định hiện hành, khi mua giấy vệ sinh từ các đơn vị kinh doanh hợp pháp (doanh nghiệp, hộ kinh doanh có đăng ký), người mua hoàn toàn được và nên yêu cầu xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật, không phân biệt giá trị đơn hàng lớn hay nhỏ.

Trên thực tế, giấy vệ sinh được xếp vào nhóm vật tư tiêu hao / chi phí phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh, vì vậy việc xuất hóa đơn khi mua giấy vệ sinh cho công ty là hoàn toàn hợp lệ, đặc biệt trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp, công ty, văn phòng mua giấy vệ sinh để sử dụng nội bộ
• Nhà hàng, khách sạn, tòa nhà, cơ sở dịch vụ mua giấy vệ sinh cho khu vệ sinh
• Mua giấy vệ sinh doanh nghiệp số lượng lớn hoặc định kỳ
• Người mua yêu cầu xuất hóa đơn, không phân biệt giá trị đơn hàng

Như vậy, giấy vệ sinh có xuất hóa đơn không? → Có và nên xuất đầy đủ để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp; Người bán có trách nhiệm lập và xuất hóa đơn giấy vệ sinh.

Để tối ưu chi phí hạch toán và giảm tần suất xử lý hóa đơn lẻ tẻ, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên sử dụng Giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang. Một cuộn lớn tương đương 15-20 cuộn nhỏ, không chỉ giúp tiết kiệm 20-30% chi phí mà còn đảm bảo đầy đủ hóa đơn VAT cho mọi kỳ thanh toán.

Vì Sao Doanh Nghiệp, Công Ty Nên Yêu Cầu Xuất Hóa Đơn Khi Mua Giấy Vệ Sinh?

Với doanh nghiệp, câu hỏi không chỉ là “có được xuất hóa đơn không” mà là “có cần hóa đơn không”. Việc xuất hóa đơn khi mua giấy vệ sinh không chỉ là quy định, mà còn mang lại lợi ích trực tiếp cho doanh nghiệp:

• Hóa đơn là căn cứ để hạch toán chi phí hợp lệ: Giấy vệ sinh được ghi nhận là chi phí văn phòng / chi phí vận hành
• Là chứng từ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào (nếu có)
• Giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi quyết toán thuế, không bị loại chi phí do thiếu chứng từ
• Minh bạch chi tiêu, dễ quản lý ngân sách vật tư tiêu hao

Với các doanh nghiệp mua giấy vệ sinh số lượng lớn hoặc theo hợp đồng định kỳ, hóa đơn là chứng từ bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và kế toán.

Hay nói cách khác, nếu bạn mua giấy vệ sinh cho công ty, văn phòng, nhà hàng hay bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, thì mua giấy vệ sinh hoàn toàn được xuất hóa đơn và nên yêu cầu xuất hóa đơn đầy đủ để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định hiện hành.

Trường Hợp Nào Mua Giấy Vệ Sinh Không Bắt Buộc Hoặc Không Xuất Được Hóa Đơn

Mặc dù đa số mua giấy vệ sinh đều có thể xuất hóa đơn, nhưng trên thực tế vẫn tồn tại một số trường hợp không bắt buộc hoặc không thể xuất hóa đơn theo quy định. Như:

Mua giấy vệ sinh có giá trị dưới 200.000đ/lần theo quy định mới hiện hành

👉 Đây là điểm rất nhiều doanh nghiệp vẫn đang hiểu sai. Theo quy định về hóa đơn trước kia, mua giấy vệ sinh cho công ty dưới 200.000đ/lần và nếu không có yêu cầu thì không cần xuất hóa đơn. Người bán có thể không lập hóa đơn, nhưng vẫn phải tổng hợp vào bảng kê bán lẻ trong ngày.

Tuy nhiên, theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hiện nay: Người bán phải lập hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, KHÔNG PHÂN BIỆT GIÁ TRỊ TỪNG LẦN BÁN.

Điều này có nghĩa là: Bán hàng dưới 200.000đ vẫn phải xuất hóa đơn, kể cả khi người mua không lấy hóa đơn, người bán vẫn phải lập hóa đơn điện tử theo quy định.

Quy định “dưới 200.000đ không cần xuất hóa đơn” chỉ áp dụng trước đây (Thông tư 39/2014/TT-BTC) và đã hết hiệu lực.

Mua giấy vệ sinh từ cá nhân, người bán không đăng ký kinh doanh

Trường hợp không được xuất hóa đơn khi mua giấy vệ sinh là khi doanh nghiệp, công ty mua giấy vệ sinh từ:

• Cá nhân bán lẻ tự phát
• Cửa hàng tạp hóa nhỏ không đăng ký hộ kinh doanh
• Người bán không có mã số thuế, không sử dụng hóa đơn

👉 Trong trường hợp này, người bán không có tư cách pháp lý để lập hóa đơn theo quy định. Và chi phí mua giấy vệ sinh trong trường hợp này cũng không đủ điều kiện để hạch toán cho doanh nghiệp.

Mua giấy vệ sinh cho nhu cầu cá nhân, không phục vụ kinh doanh

Nếu mua giấy vệ sinh để:

• Sử dụng cá nhân, hộ gia đình
• Không dùng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh
• Không cần kê khai thuế hay hạch toán chi phí

👉 Việc không xuất hóa đơn là bình thường và không ảnh hưởng đến kế toán doanh nghiệp.

Người bán cố tình không xuất hóa đơn (trường hợp cần tránh)

Một số đơn vị bán hàng có thể:

• Báo giá rẻ hơn nếu “không lấy hóa đơn”
• Trì hoãn hoặc từ chối xuất hóa đơn dù đủ điều kiện

👉 Đây là hành vi không đúng quy định. Với doanh nghiệp, không nên chấp nhận mua giấy vệ sinh không hóa đơn trong các trường hợp:

• Mua số lượng lớn
• Mua định kỳ cho văn phòng, nhà hàng, khách sạn
• Mua để hạch toán chi phí và khấu trừ thuế

Doanh Nghiệp Mua Giấy Vệ Sinh Xuất Hóa Đơn Loại Gì? Có Được Xuất Hóa Đơn VAT Không?

Khi doanh nghiệp mua giấy vệ sinh để sử dụng cho văn phòng, nhà hàng, khách sạn hoặc hoạt động sản xuất – kinh doanh, loại hóa đơn được xuất sẽ phụ thuộc vào tư cách pháp lý của người bán. Cụ thể như sau:

Hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT)

Hóa đơn giá trị giá tăng VAT (còn gọi là hóa đơn đỏ) đây là loại hóa đơn phổ biến và được ưu tiên nhất đối với doanh nghiệp.

Áp dụng khi:

• Người bán là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ
• Có mã số thuế và đủ điều kiện xuất hóa đơn VAT

Đặc điểm của hóa đơn này là thể hiện rõ thuế suất GTGT (thường là 8% hoặc 10% tùy thời điểm áp dụng). Doanh nghiệp mua giấy vệ sinh có thể:

• Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng đủ điều kiện
• Được dùng để hạch toán chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế

Với doanh nghiệp, hóa đơn VAT là loại hóa đơn nên yêu cầu khi mua giấy vệ sinh, đặc biệt nếu mua số lượng lớn hoặc mua định kỳ.

Hóa đơn bán hàng (không có VAT)

Hóa đơn bán hàng (còn gọi là hóa đơn bán lẻ) là loại “hóa đơn” do người bán tự in ấn, quản lý hoặc mua tại nhà sách. Hóa đơn này không có giá trị kê khai thuế VAT như hóa đơn GTGT, nhưng có giá trị chứng minh giao dịch, hỗ trợ đổi trả/bảo hành và hạch toán nội bộ. 

Áp dụng khi:

• Người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp
• Không xuất hóa đơn GTGT

Đặc điểm:

• Không tách riêng thuế GTGT
• Không được khấu trừ thuế đầu vào
• Vẫn có thể dùng để hạch toán chi phí nếu hóa đơn hợp lệ và phục vụ hoạt động kinh doanh

Trường hợp này thường gặp khi doanh nghiệp mua giấy vệ sinh từ:

• Hộ kinh doanh lớn
• Nhà phân phối nhỏ nhưng có đăng ký kinh doanh đầy đủ

Nên Chọn Xuất Hóa Đơn Loại Nào Khi Mua Giấy Vệ Sinh Cho Công Ty?

Với cùng một sản phẩm là giấy vệ sinh, doanh nghiệp nên ưu tiên:

• ✅ Hóa đơn VAT → nếu có nhu cầu khấu trừ thuế
• ⚠️ Hóa đơn bán hàng → chỉ nên dùng khi không có lựa chọn khác

Việc chọn đúng nhà cung cấp giấy vệ sinh có khả năng xuất hóa đơn VAT đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp:

• Dễ hạch toán chi phí
• Tối ưu thuế GTGT
• Tránh rủi ro khi thanh tra, quyết toán

Mua Giấy Vệ Sinh Không Có Hóa Đơn Có Được Tính Chi Phí Không?

Theo quy định về thuế và kế toán, các khoản chi phí không có hóa đơn hợp lệ thường không đủ điều kiện để được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế, bao gồm cả mua giấy vệ sinh. Cụ thể:

• Dễ bị loại khỏi chi phí hợp lệ khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc quyết toán
• Không đủ căn cứ chứng minh giao dịch mua bán (thiếu hóa đơn, chứng từ)
• Tăng rủi ro cho kế toán và doanh nghiệp, đặc biệt với các khoản chi lặp lại, giá trị tích lũy lớn

Như vậy, mua giấy vệ sinh không có hóa đơn không được tính chi phí. Vì lý do này, nhiều doanh nghiệp và văn phòng hiện nay ưu tiên mua giấy vệ sinh từ nhà cung cấp có thể xuất hóa đơn đầy đủ, dù giá có thể cao hơn so với mua lẻ bên ngoài, nhưng đổi lại là an toàn về pháp lý và minh bạch chi phí.

Thuế GTGT Của Giấy Vệ Sinh Là Bao Nhiêu %?

Theo quy định hiện hành, giấy vệ sinh là hàng hóa tiêu dùng thông thường, nên thuế GTGT (VAT) áp dụng là 10% trong điều kiện bình thường.

Tuy nhiên, trong một số giai đoạn Nhà nước áp dụng chính sách giảm thuế GTGT, giấy vệ sinh có thể được áp dụng thuế suất 8% (nếu thuộc danh mục được giảm theo nghị định từng thời kỳ).

Căn cứ theo các chính sách hỗ trợ phục hồi kinh tế của Nhà nước, hiện nay, mặt hàng này hiện đang được áp dụng mức thuế suất ưu đãi 8%. Thời gian áp dụng: Từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026.

👉 Kế toán cần lưu ý:

• Thuế suất ghi trên hóa đơn phụ thuộc vào thời điểm mua hàng
• Cần kiểm tra thuế suất thể hiện trực tiếp trên hóa đơn VAT

Thế Giới Giấy luôn cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ, chính xác khi mua bán giấy vệ sinh theo nghị định mới nhất của Chính phủ cho mọi đơn hàng doanh nghiệp.

Mua Giấy Vệ Sinh Công Ty Hạch Toán Vào Chi Phí Nào?

Trong doanh nghiệp, tùy vào mục đích sử dụng, giấy vệ sinh thường được hạch toán vào:

Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)

Đây là cách hạch toán phổ biến nhất. TK642 áp dụng khi:

• Giấy vệ sinh dùng cho văn phòng công ty
• Dùng trong khu vệ sinh nội bộ cho nhân viên
• Không trực tiếp tạo ra doanh thu

Chí phí này phù hợp với: công ty, văn phòng, doanh nghiệp dịch vụ.

Chi phí bán hàng (TK 641)

Chi phí bán hàng TK641 áp dụng khi:

• Giấy vệ sinh phục vụ khách hàng
• Dùng tại nhà hàng, quán ăn, khách sạn, showroom, cửa hàng
• Gắn trực tiếp với hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ

Phù hợp với: F&B, khách sạn, bán lẻ, dịch vụ.

Chi phí sản xuất chung (TK 627) – Trong một số trường hợp

Chi phí sản xuất chung TK627 thường áp dụng khi:

• Giấy vệ sinh sử dụng trong nhà máy, xưởng sản xuất
• Phục vụ khu vệ sinh công nhân, khu sản xuất

Phù hợp với: khu công nghiệp, nhà máy, cơ sở sản xuất.

Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Gì Khi Mua Giấy Vệ Sinh Để Hạch Toán Chi Phí?

Để chi phí vật tư tiêu hao (giấy vệ sinh) được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN, doanh nghiệp cần đảm bảo “kiềng ba chân”: Hóa đơn hợp pháp – Thanh toán đúng luật – Hạch toán chuẩn xác.

• Ưu tiên mua từ nhà cung cấp có pháp nhân rõ ràng, có xuất hóa đơn điện tử hợp lệ
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử. Kế toán cần đối soát kỹ các thông tin trên hóa đơn: Thông tin đơn vị, thuế suất GTGT tại thời điểm mua hàng và nội dung (Ghi rõ chủng loại, ví dụ: Giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang, khăn giấy lau tay Roto…).
• Yêu cầu xuất đúng loại hóa đơn. Ưu tiên hóa đơn VAT nếu doanh nghiệp có nhu cầu khấu trừ thuế
• Đảm bảo hình thức thanh toán đúng quy định: Thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn ≥ 20 triệu. Nếu thanh toán tiền mặt cho hóa đơn lớn → có thể bị loại chi phí và không được khấu trừ thuế
• Hạch toán đúng tài khoản chi phí. Tùy mục đích sử dụng, giấy vệ sinh cần được hạch toán đúng TK 642 – TK 641 – TK 627
• Tránh mua lẻ nhiều lần không hóa đơn. Các khoản chi nhỏ lẻ, lặp lại nhưng không có hóa đơn dễ bị cơ quan thuế nghi ngờ và có nguy cơ bị loại toàn bộ chi phí cộng dồn 👉 Với vật tư tiêu hao dùng thường xuyên như giấy vệ sinh, nên mua theo nhà cung cấp cố định, có hóa đơn đầy đủ.

Thế Giới Giấy tự hào là đối tác cung cấp Giấy vệ sinh cho doanh nghiệp với quy trình xuất hóa đơn điện tử minh bạch. Chúng tôi cam kết 100% sản phẩm từ bột giấy nguyên sinh sạch, đạt chuẩn ISO 9001:2015, đáp ứng mọi tiêu chuẩn khắt khe về an toàn và chứng từ cho các tập đoàn, văn phòng và khu công nghiệp lớn.

Thế Giới Giấy – Nhà Cung Cấp Giấy Vệ Sinh Có Xuất Hóa Đơn Đầy Đủ

Đối với doanh nghiệp, việc mua giấy vệ sinh không chỉ dừng ở giá bán mà còn cần chứng từ hợp lệ để hạch toán và quyết toán thuế. Thế Giới Giấy là đơn vị chuyên cung cấp giấy vệ sinh cho doanh nghiệp với hóa đơn VAT đầy đủ, minh bạch.

Thế Giới Giấy hiện cung cấp:

• Giấy vệ sinh cuộn nhỏ, giấy cuộn lớn công nghiệp (jumbo) cho doanh nghiệp
• Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu, đầy đủ thông tin pháp lý
• Phù hợp cho văn phòng, nhà hàng, khách sạn, tòa nhà, khu công nghiệp..,

Giải pháp của Thế Giới Giấy hướng đến minh bạch chứng từ – tối ưu chi phí – vận hành ổn định, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng giấy vệ sinh lâu dài mà không lo rủi ro về kế toán và thuế.

Trên đây là lời giải đáp chi tiết cho câu hỏi “mua giấy vệ sinh có được xuất hóa đơn không” mà nhiều doanh nghiệp, văn phòng và bộ phận kế toán quan tâm. Theo quy định hiện hành, mọi giao dịch mua giấy vệ sinh phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh đều phải xuất hóa đơn, không phân biệt giá trị đơn hàng lớn hay nhỏ.

Nếu doanh nghiệp đang tìm nhà cung cấp giấy vệ sinh có xuất hóa đơn VAT đầy đủ, phục vụ ổn định cho văn phòng, tòa nhà, nhà hàng hoặc khu công nghiệp, Thế Giới Giấy là giải pháp được nhiều đơn vị lựa chọn nhờ nguồn hàng ổn định, chứng từ minh bạch và hỗ trợ theo đúng nhu cầu thực tế.

• 📞 Hotline: 0901 077 077
• 🌐 Website: thegioigiay.net

Tham khảo các dòng giấy vệ sinh cuộn lớn cho doanh nghiệp bán chạy: