Mua Thiết Bị Vệ Sinh Có Được Xuất Hóa Đơn Không? Luật Mới 2026 Doanh Nghiệp Cần Biết

Mua thiết bị vệ sinh có được xuất hóa đơn không là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp và bộ phận kế toán khi mua các thiết bị như bồn cầu, lavabo, sen vòi, hộp đựng giấy, thùng rác… phục vụ cho văn phòng, nhà hàng, khách sạn hoặc công trình.

Trên thực tế, thiết bị vệ sinh hoàn toàn được và nên xuất hóa đơn, kể cả với các đơn hàng giá trị nhỏ. Việc có hóa đơn hợp lệ là cơ sở quan trọng để hạch toán chi phí, ghi nhận tài sản và tránh rủi ro khi quyết toán thuế.

Bài viết dưới đây, Thế Giới Giấy sẽ giúp bạn hiểu rõ mua thiết bị vệ sinh cho doanh nghiệp có cần hóa đơn không, loại hóa đơn nào được xuất và cách xử lý kế toán đúng theo quy định mới.

Mua Thiết Bị Vệ Sinh Có Được Xuất Hóa Đơn Không?

Mua thiết bị vệ sinh có được xuất hóa đơn không? CÓ. Mua thiết bị vệ sinh ĐƯỢC và NÊN xuất hóa đơn, không chỉ với doanh nghiệp mà cả cá nhân khi có nhu cầu.

Theo quy định hiện hành, khi mua thiết bị vệ sinh từ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hợp pháp, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử, không phân biệt giá trị đơn hàng lớn hay nhỏ. Điều này đồng nghĩa:

• Doanh nghiệp có quyền và nên yêu cầu xuất hóa đơn khi mua thiết bị vệ sinh
• Người bán có trách nhiệm xuất hóa đơn điện tử theo luật, kể cả khi người mua không yêu cầu

Quy định này áp dụng cho các trường hợp phổ biến như:

• Mua thiết bị vệ sinh cho công ty, văn phòng
• Mua vật tư vệ sinh cho nhà hàng, khách sạn, tòa nhà, khu dịch vụ
• Mua thiết bị vệ sinh công cộng: bồn cầu, lavabo, sen vòi, hộp đựng giấy, thùng rác
• Mua để lắp đặt cố định hoặc sử dụng lâu dài

Việc xuất hóa đơn khi mua thiết bị vệ sinh không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn là cơ sở quan trọng để hạch toán chi phí, tài sản hoặc khấu hao, tránh rủi ro khi quyết toán thuế. Nếu bạn đang băn khoăn thiết bị vệ sinh có xuất hóa đơn không thì câu trả lời là CÓ, và doanh nghiệp nên lấy hóa đơn đầy đủ để đảm bảo tính pháp lý và kế toán.

Để đảm bảo hóa đơn điện tử hợp lệ và thuận tiện cho công tác kế toán, doanh nghiệp nên mua thiết bị vệ sinh từ các đơn vị chuyên phục vụ khách hàng doanh nghiệp. Thế Giới Giấy là một trong những đơn vị cung cấp thiết bị vệ sinh và hộp đựng giấy với hóa đơn VAT điện tử đầy đủ, áp dụng cho mọi đơn hàng theo đúng quy định hiện hành.

Thiết Bị Vệ Sinh Xuất Hóa Đơn VAT Hay Hóa Đơn Bán Hàng?

Khi mua thiết bị vệ sinh cho doanh nghiệp, loại hóa đơn được xuất sẽ phụ thuộc vào tư cách pháp lý của người bán. Việc xác định đúng loại hóa đơn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí, khấu trừ thuế và tránh rủi ro khi quyết toán.

Cụ thể, thiết bị vệ sinh hiện nay thường được xuất theo các loại hóa đơn sau:

Lưu ý cho doanh nghiệp:

Nếu mua thiết bị vệ sinh để phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh, doanh nghiệp nên ưu tiên nhà cung cấp có thể xuất hóa đơn VAT để đảm bảo chi phí hợp lệ và tối ưu thuế. Trường hợp chỉ có hóa đơn bán hàng, chi phí vẫn có thể hạch toán nhưng không được khấu trừ thuế GTGT. Như vậy, doanh nghiệp mua thiết bị vệ sinh có được xuất hóa đơn không? CÓ.

Vì Sao Thiết Bị Vệ Sinh KHÔNG Giống Giấy Vệ Sinh Về Kế Toán?

Dù cùng phục vụ cho khu vệ sinh, nhưng về kế toán, thiết bị vệ sinh và giấy vệ sinh là 2 nhóm hoàn toàn khác nhau. Sự khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến việc xuất hóa đơn và cách hạch toán chi phí của doanh nghiệp.

Giấy vệ sinh: Chi phí tiêu hao

Giấy vệ sinh thuộc nhóm vật tư tiêu hao, sử dụng thường xuyên và không có giá trị sử dụng lâu dài. Khi mua giấy vệ sinh, doanh nghiệp thường:

• Ghi nhận trực tiếp vào chi phí trong kỳ
• Hạch toán vào chi phí quản lý (TK 642) hoặc chi phí bán hàng (TK 641)
• Không theo dõi tài sản, không khấu hao

Loại chi phí này phát sinh đều đặn và được xử lý đơn giản về mặt kế toán.

Thiết bị vệ sinh: tài sản hoặc chi phí có giá trị sử dụng dài hơn

Thiết bị vệ sinh là các sản phẩm có thời gian sử dụng dài, thường được lắp đặt cố định hoặc bán cố định trong quá trình vận hành, bao gồm:

• Bồn cầu, lavabo, sen vòi
• Hộp đựng giấy, thùng rác inox, máy xịt phòng
• Thiết bị vệ sinh dùng cho công trình, văn phòng, nhà hàng, khách sạn

Vì vậy, thiết bị vệ sinh không thể xử lý kế toán giống giấy vệ sinh, mà cần xem xét giá trị để hạch toán đúng. Hay nói cách khác

• Giấy vệ sinh → dùng hết → ghi chi phí ngay
• Thiết bị vệ sinh → dùng lâu dài → phải hạch toán đúng bản chất

Mua Thiết Bị Vệ Sinh Xuất Thuế Suất GTGT Bao Nhiêu Phần Trăm?

Trong năm 2026, thuế suất Thuế giá trị gia tăng (GTGT/VAT) đối với mặt hàng thiết bị vệ sinh được áp dụng dựa trên chất liệu sản xuất theo Nghị định giảm thuế của Chính phủ (có hiệu lực từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026).

Cụ thể, việc phân loại thuế suất 8% và 10% của thiết bị vệ sinh được thực hiện như sau:

Thuế giá trị gia tăng áp dụng với thiết bị vệ sinh làm từ sứ và nhựa: Thuế suất ưu đãi 8%

Theo quy định mới nhất áp dụng từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, các nhóm hàng thiết bị vệ sinh có thành phần cấu tạo từ sứ hoặc nhựa được hưởng chính sách ưu đãi giảm thuế.

• Sản phẩm áp dụng: Bồn cầu, chậu rửa mặt (lavabo), bồn tắm, và đặc biệt là các loại hộp đựng giấy vệ sinh bằng nhựa ABS cao cấp.
• Mức thuế suất: 8% (Giảm 2% so với mức thuế chuẩn 10%).

Chính sách này không chỉ giúp giảm gánh nặng chi phí cho doanh nghiệp khi đầu tư hạ tầng khu vệ sinh mà còn thúc đẩy việc sản xuất các sản phẩm có tính phổ quát cao, hỗ trợ phục hồi kinh tế bền vững.

Thuế giá trị gia tăng áp dụng với thiết bị vệ sinh làm từ đồng, inox, sắt, thép: Giữ nguyên thuế suất 10%

Ngược lại, các thiết bị và phụ kiện vệ sinh được sản xuất từ nguyên liệu kim loại vẫn tiếp tục áp dụng mức thuế suất phổ thông theo quy định của Luật Thuế.

• Sản phẩm áp dụng: Vòi chậu rửa, bộ sen tắm, vòi xịt, giá treo khăn, và các phụ kiện phòng tắm khác làm từ đồng, inox, sắt hoặc thép.
• Mức thuế suất: 10% (Giữ nguyên mức thuế suất chuẩn).

Việc duy trì mức thuế 10% đối với nhóm hàng này nhằm đảm bảo tính ổn định của ngân sách nhà nước đối với các mặt hàng sử dụng vật liệu kim loại có tính bền vững cao và giá trị sản xuất đặc thù.

Thiết Bị Vệ Sinh Hạch Toán Vào Chi Phí Hay Tài Sản Cố Định?

Thiết bị vệ sinh có thể hạch toán vào chi phí hoặc tài sản cố định, tùy thuộc vào giá trị và thời gian sử dụng thực tế của từng thiết bị, không phải cứ mua thiết bị là mặc định ghi tài sản.

Trường hợp hạch toán tiền mua thiết bị bị vệ sinh vào chi phí

Thiết bị vệ sinh được hạch toán trực tiếp vào chi phí khi:

• Giá trị nhỏ
• Không đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định
• Phục vụ hoạt động vận hành thông thường
• Thường áp dụng cho các thiết bị như: hộp đựng giấy, thùng rác, phụ kiện vệ sinh nhỏ, thiết bị thay thế đơn lẻ.

Trong trường hợp này, chi phí thường được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) hoặc chi phí bán hàng (TK 641), tùy mục đích sử dụng.

Trường hợp ghi nhận là tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ

Thiết bị vệ sinh sẽ được xem xét ghi nhận là tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ khi:

• Có giá trị tương đối lớn
• Thời gian sử dụng dài
• Lắp đặt cố định, phục vụ lâu dài cho doanh nghiệp
• Áp dụng phổ biến với: bồn cầu, lavabo, sen vòi, thiết bị vệ sinh lắp cố định cho công trình, văn phòng, nhà hàng, khách sạn.

Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện phân bổ chi phí hoặc khấu hao theo quy định kế toán, thay vì ghi nhận một lần.

Tóm lại, việc hạch toán chi phí mua thiết bị vệ sinh không phải theo cảm tính hay theo tên gọi sản phẩm. Điều quan trọng khi hạch toán thiết bị vệ sinh là bản chất sử dụng và giá trị của thiết bị, chứ không phải “thiết bị lớn hay nhỏ”.

Thiết Bị Vệ Sinh Có Phải Khấu Hao Không?

Thiết bị vệ sinh CÓ hoặc KHÔNG khấu hao tùy vào cách doanh nghiệp ghi nhận kế toán cho từng thiết bị vệ sinh. Không phải cứ mua thiết bị vệ sinh là bắt buộc phải khấu hao.

Khi NÀO thiết bị vệ sinh phải khấu hao?

Thiết bị vệ sinh phải khấu hao khi được ghi nhận là tài sản cố định, tức là đáp ứng các điều kiện sau:

• Có giá trị từ mức quy định trở lên theo chính sách kế toán của doanh nghiệp
• Thời gian sử dụng dài (thường từ 1 năm trở lên)
• Được lắp đặt cố định, phục vụ lâu dài cho hoạt động kinh doanh

Thường gặp ở: bồn cầu, lavabo, sen vòi, thiết bị vệ sinh lắp cố định cho công trình, khách sạn, văn phòng lớn. Khi đó, doanh nghiệp phải khấu hao theo thời gian sử dụng, không được đưa toàn bộ chi phí vào một kỳ.

Khi NÀO thiết bị vệ sinh KHÔNG cần khấu hao?

Thiết bị vệ sinh không phải khấu hao nếu:

• Giá trị nhỏ
• Không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định
• Chỉ là phụ kiện hoặc thiết bị phục vụ vận hành

Ví dụ: hộp đựng giấy, thùng rác inox, máy xịt phòng, phụ kiện vệ sinh nhỏ.

Kết luận:

• Thiết bị vệ sinh = tài sản cố định → phải khấu hao
• Thiết bị vệ sinh = chi phí/công cụ dụng cụ → không khấu hao

Quan trọng nhất không phải tên gọi “thiết bị vệ sinh” mà là giá trị và thời gian sử dụng thực tế. Phân loại đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi quyết toán thuế.

Xem thêm: Các mẫu hộp đựng giấy chuyên dành cho doanh nghiệp, nhà hàng…

Hộp Đựng Giấy Vệ Sinh Cuộn Lớn Roto3203A | RT3203A

Mua Ngay

Hộp Đựng Giấy Vệ Sinh Cuộn Lớn Roto3203B | RT3203B

Mua Ngay

Hộp Đựng Giấy Vệ Sinh Cuộn Lớn Roto5822I | RT5822I

Mua Ngay

Hộp Đựng Khăn Giấy Lau Tay Roto8038A | RT8038A

Mua Ngay

Quy Định Mới: Mua Thiết Bị Vệ Sinh Dưới 200.000đ VẪN Phải Xuất Hóa Đơn

Theo quy định mới về hóa đơn điện tử, mọi giao dịch về hàng hóa bao gồm thiết bị vệ sinh đều phải xuất hóa đơn, không phân biệt giá trị giao dịch, kể cả dưới 200.000đ.

Điều này có nghĩa là:

• Không còn quy định miễn xuất hóa đơn dưới 200.000đ như trước đây
• Dù người mua không yêu cầu, người bán vẫn phải xuất hóa đơn
• Áp dụng cho mọi thiết bị vệ sinh: hộp đựng giấy, thùng rác, phụ kiện, thiết bị nhỏ lẻ…

Với doanh nghiệp, mọi khoản chi mua thiết bị vệ sinh muốn hạch toán chi phí đều phải có hóa đơn hợp lệ. Trường hợp không có hóa đơn, chi phí rất dễ bị loại khi quyết toán thuế.

Thế Giới Giấy – Nhà Cung Cấp Thiết Bị Vệ Sinh Có Xuất Hóa Đơn Đầy Đủ Cho Doanh Nghiệp

Với doanh nghiệp, mua thiết bị vệ sinh không chỉ là chọn đúng sản phẩm mà còn phải đảm bảo hóa đơn hợp lệ để hạch toán chi phí/tài sản đúng ngay từ đầu. Thế Giới Giấy cung cấp giải pháp thiết bị vệ sinh, hộp đựng giấy cho văn phòng, tòa nhà, nhà hàng, khách sạn và công trình, kèm xuất hóa đơn điện tử/VAT theo yêu cầu.

Thế Giới Giấy hiện cung cấp đa dạng nhóm thiết bị – phụ kiện phục vụ vận hành khu vệ sinh, như:

• Hộp đựng giấy (cuộn nhỏ/cuộn lớn), hộp đựng giấy cuộn lớn Roto, hộp đựng khăn giấy lau tay
• Thùng rác, túi rác, vật tư vệ sinh khu vực công cộng
• Thiết bị/phụ kiện đồng bộ theo nhu cầu công trình, tòa nhà, chuỗi cửa hàng

Điểm khác biệt khi doanh nghiệp mua thiết bị vệ sinh tại Thế Giới Giấy là minh bạch chứng từ – dễ hạch toán – đồng bộ giải pháp (giấy + thiết bị), giúp bộ phận mua hàng và kế toán giảm rủi ro khi đối chiếu, nghiệm thu và quyết toán.

Nếu bạn cần tư vấn chọn thiết bị phù hợp mục đích sử dụng (hạch toán chi phí hay tài sản) và nhận báo giá kèm hóa đơn, liên hệ Thế Giới Giấy để được hỗ trợ theo nhu cầu thực tế.

• 📞 Hotline: 0901 077 077
• 🌐 Website: thegioigiay.net

5 Sai Lầm Doanh Nghiệp Hay Gặp Khi Mua Thiết Bị Vệ Sinh

Việc mua sắm trang thiết bị vệ sinh cho văn phòng tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không nắm rõ quy định kế toán, doanh nghiệp rất dễ gặp rắc rối khi quyết toán thuế. Dưới đây là 5 sai lầm mà bộ phận thu mua và kế toán cần lưu ý:

Mua thiết bị vệ sinh nhưng không yêu cầu xuất hóa đơn

Nhiều doanh nghiệp vì ưu tiên mức giá rẻ hoặc do cần mua gấp nên chấp nhận giao dịch không lấy hóa đơn. Hệ quả trực tiếp là các khoản chi phí mua thiết bị vệ sinh này sẽ không đủ điều kiện để hạch toán vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp, dẫn đến việc bị cơ quan thuế loại ra khi quyết toán, làm tăng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

Nhầm lẫn giữa thiết bị vệ sinh và vật tư tiêu hao trong hạch toán

Nhiều kế toán vẫn giữ thói quen xử lý kế toán thiết bị vệ sinh giống như giấy vệ sinh (ghi nhận hết vào chi phí trong kỳ) là hoàn toàn sai bản chất. Thực tế, nhiều loại thiết bị vệ sinh có giá trị cao và thời gian sử dụng dài cần phải được xem xét hạch toán dưới dạng công cụ dụng cụ hoặc tài sản cố định để thực hiện phân bổ, khấu hao phù hợp.

Không cập nhật quy định mới về việc xuất hóa đơn dưới 200.000đ

Việc vẫn áp dụng quy định cũ cho rằng “giao dịch dưới 200.000đ không cần hóa đơn” là một lỗi phổ biến hiện nay. Theo quy định mới về hóa đơn điện tử, người bán bắt buộc phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch hàng hóa, kể cả những đơn hàng giá trị nhỏ. Doanh nghiệp cần yêu cầu hóa đơn cho mọi đơn hàng phụ kiện vệ sinh lẻ để đảm bảo tính minh bạch về tài chính.

Lựa chọn nhà cung cấp không có đủ tư cách pháp lý

Khi doanh nghiệp mua hàng từ cá nhân hoặc các cửa hàng nhỏ lẻ không có chức năng xuất hóa đơn điện tử, bộ phận kế toán sẽ gặp hai khó khăn lớn: Một là không thể hạch toán chi phí hợp lệ, hai là không thể chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa khi có cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất tại đơn vị.

Chỉ nhìn vào giá mua mà không tính đến chi phí vận hành và thay thế

Nhiều đơn vị thường chọn mua các loại thiết bị vệ sinh giá rẻ, không thương hiệu để tiết kiệm ngân sách ban đầu. Tuy nhiên, các thiết bị này thường có độ bền thấp, hay hư hỏng và cần thay thế liên tục. Điều này khiến tổng chi phí vận hành thực tế của nhà hàng, khách sạn hay văn phòng cao hơn gấp nhiều lần so với việc đầu tư thiết bị chất lượng ngay từ đầu.

Ngoài rủi ro về hóa đơn, một vấn đề nghiêm trọng khác mà doanh nghiệp thường gặp phải là thiết bị không rõ nguồn gốc, thiếu chứng từ chứng minh chất lượng khi nghiệm thu hoặc thanh toán. Với các dự án và doanh nghiệp lớn, việc thiếu hồ sơ CO/CQ (Chứng nhận xuất xứ và chất lượng) không chỉ gây khó khăn cho kế toán mà còn có thể phát sinh các vấn đề pháp lý phức tạp về sau.

Qua bài viết, có thể thấy mua thiết bị vệ sinh có được xuất hóa đơn không thì câu trả lời là có và doanh nghiệp nên yêu cầu xuất hóa đơn đầy đủ cho mọi giao dịch, kể cả giá trị nhỏ. Việc mua thiết bị vệ sinh không có hóa đơn hoặc xử lý sai cách hạch toán có thể khiến chi phí không được chấp nhận khi quyết toán thuế.

Vì vậy, khi mua thiết bị vệ sinh cho công ty, văn phòng, nhà hàng hay khách sạn, doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp có xuất hóa đơn điện tử hợp lệ, tư vấn rõ ràng về kế toán và pháp lý. Làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí an toàn, minh bạch và tránh rủi ro về thuế trong quá trình vận hành.